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Conseils d’utilisation

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Sécurité

Toutes les sections liées aux travaux de FPI comme Moteur d’innovation, Génération de concepts et Tableau de bord sont uniquement accessibles au personnel interne possédant une adresse courriel de FPI. Pour assurer la sécurité, veuillez éviter de partager votre information de connexion ou toute information provenant de ce site.

Inscription et ouverture de session

Après avoir ouvert une session dans OpenFPI, le site vous reconnaîtra et vous n’aurez pas besoin d’entrer votre information de connexion à chaque visite.

Veuillez utiliser votre nom complet comme nom d’utilisateur (« John Smith » et non « jsmitty »).

Vous devrez cliquer sur Devenir membre pour chaque projet auquel vous désirez participer. Vous pourrez consulter les Détails du financement et télécharger le Modèle de proposition sans vous inscrire. Ceux qui se sont inscrits au Défi découverte n’ont pas besoin de s’inscrire de nouveau.

Bilinguisme

Nous avons commencé le processus de traduction du site, de manière à ce que les participants puissent travailler dans la langue de leur choix. Veuillez noter qu’une bonne partie des termes français ont été traduits automatiquement, par conséquent le résultat ne sera pas parfait. Si vous voyez des éléments que nous pouvons améliorer, veuillez nous en informer en cliquant sur le bouton Communiquez avec nous.

Présentation des propositions

  1. Téléchargez le Modèle de proposition depuis le menu à droite dans tout projet, afin d’obtenir de l’information, fusionner les idées et obtenir l’approbation de votre supérieur. Tous les types de projets utilisent le même modèle.
  2. Présentez votre proposition selon le type de projet correcte en faisant un copier-coller depuis votre modèle. N’oubliez pas que vous devez devenir membre pour chaque type de projet.
  3. Ajoutez une image; ce sera la première que vous téléchargez.
  4. Enfin, joignez votre modèle de proposition (il sera utilisé devant le jury). Vous pouvez joindre d’autres fichiers au besoin. Si vous remettez votre proposition tôt, vous pourrez obtenir une rétroaction directe des jurés. Vous pourrez continuer à améliorer votre proposition jusqu’à la date limite.

Si vous ne voulez pas que les autres voient votre proposition, cochez la case Proposition privée au bas du formulaire.

Si votre proposition n’est pas approuvée au premier essai, elle peut être révisée et présentée de nouveau à la prochaine occasion en sélectionnant un nouvel appel d’offres dans le menu déroulant.

Échanges avec les collègues

Vous pouvez utiliser OpenFPI de multiples façons pour communiquer avec vos collègues.

  1. Vous pouvez formuler des commentaires sur les propositions au bas de celles-ci.
  2. Vous pouvez discuter avec toutes les personnes participant à un projet grâce à l’onglet Discussion.
  3. Vous pouvez utiliser l’outil Conversation (en bas) pour envoyer des messages instantanés à ceux qui sont sur le site en même temps que vous.
  4. Vous pouvez utiliser le bouton Communiquez avec nous pour tout problème lié au site ou au processus.

 

Notifications

Les participants recevront automatiquement une notification lorsqu’un nouvel élément est affiché dans le projet auquel ils sont inscrits. Par exemple, vous recevrez une notification par courriel lorsqu’une personne commente votre proposition.

Si vous désirez diminuer le nombre de notifications, vous pouvez changer les paramètres de chaque projet, sous Options d’envoi de courriels du projet. Par exemple, vous pouvez regrouper les notifications et recevoir un résumé une fois par jour ou une fois par semaine.